Ofertas de Empleo

Secretaria Administrativa

Educación / Capacitación

Administrativo

Vacantes: 1

Publicado: 11/11/2019

Finaliza: 10/01/2020

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar administrativamente y proporcionar asistencia en las actividades de los programas.
Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nivel.

FUNCIONES FRECUENTES
- Atender a la comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.
- Orientar a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.
- Recepcionar antecedentes de postulaciones, concursos y matrículas.
- Compilar y organizar la documentación relacionada con las actividades propias de los programas (reglamentos, procedimientos, entre otros)
- Despachar, recepcionar y archivar la correspondencia.
- Redactar y responder los oficios/cartas/resoluciones.
- Realizar seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.
- Velar por el cumplimiento del plan de estudios (revisión y cálculo de calificaciones, emisión de actas, solicitud de informes, entre otros)
- Coordinar y supervisar exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).
- Mantener y usar bases de datos (alumnos, Sistema Guía).
- Mantener al día y ordenado los expedientes de estudiantes (registro académico, notas, asistencia, entre otros).
- Preparar y distribuir de material docente.
- Comunicarse con estudiantes matriculados o inscritos en los programas.
- Realizar tramitación para la obtención del Títulos y Grados Académicos.
- Emitir certificados y constancias.
- Revisar y derivar situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes
- Comunicar a la Dirección Económica y Administrativa de la situación académica de alumnos para su gestión financiera.
- Coordinarlas actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).
- Difundir las actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).
- Facilitar las comunicaciones entre el cuerpo docente y las autoridades de la Escuela de Postgrado (agenda, citaciones, comunicación de actas y acuerdos)
- Organizar e implementar las tareas propias de secretaría, administrando recursos y situaciones y ejecutando tareas administrativas que apoyen el funcionamiento de los programas.
- Elaborar de informes y reportes estadísticos (calificaciones, ingresos, situación académica).
- Mantener stock de materiales de oficina.

FUNCIONES OCASIONALES
- Organizar las ceremonias, talleres, entre otros.
- Realizar cualquier tarea que sea solicitada por su jefatura que tenga relación con el área al cual pertenece.

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Asistente y Secretaria
Región:
Lugar de Trabajo:
Independencia 1027
Duración Contrato:
A contrata
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
ESTUDIOS FORMALES:
• Técnico profesional, mención secretariado

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
• Office básico-intermedio
• Digitalización de documentos
• Ortografía/redacción

Experiencia Mínima:
2 años
Estudios mínimos:
Técnico medio/ colegio técnico
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
- Dominio Computacional (Nivel medio)
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique expectativas de renta
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Pregunta 2:
Indique título técnico y casa de estudios
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Pregunta 3:
Indique si posee experiencia en instituciones de educación superior o de salud
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Pregunta 4:
Indique nivel de manejo de Excel
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Pregunta 5:
indique correo y número actualizado
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